home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1994 November / Cd Ware (Nro. 2) - Epimundo.iso / DOS / GA / GOLFMAN.ZIP / GOLFMGS4.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-05-19  |  17.1 KB  |  529 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                  GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  5.                      Users Guide and Reference Manual
  6.  
  7.                             TABLE OF CONTENTS
  8.  
  9.          Introduction and Foreword ..............................  page 1
  10.          Shareware Notice .......................................  page 2
  11.          Disclaimer .............................................  page 3
  12.          Registration Form ......................................  page 8
  13.          Version Changes ........................................  page 3
  14.  
  15.                         PROGRAM USE AND OPTIONS
  16.  
  17.          Initializing The SYSTEM.................................  page 4
  18.          General Notes ..........................................  page 5
  19.          Set-Up Utilities .......................................  page 6
  20.          Starting a New Year.....................................  page 6
  21.  
  22.                         TECHNICAL SUPPORT
  23.  
  24.          Where to Get HELP! .....................................  page 7
  25.  
  26.  
  27.          INTRODUCTION:
  28.               This is a MENU driven program that MANAGES a Golf League.
  29.          This League may be a 9 hole or 18 hole League played on a standard
  30.          Golf Course or on a PAR 3 or an Executive type course.
  31.  
  32.               The system handles from four to twelve teams. Twelve teams
  33.          are limited to 4 players per/team. Six teams may contain up to 9
  34.          players per/team. Four teams may contain up to 10 players
  35.          per/team.  These limitations are based on the printing routines
  36.          for 8.5 by 11 paper.
  37.  
  38.               The players on each team are ranked in handicap order.
  39.  
  40.               The system allows inputs for LOW GROSS, LOW NET, Substitutes
  41.          (SUB), Players that did not play (DNP), Players who the SUB
  42.          COORDINATOR could not find a SUB for (NSA), all to be entered from
  43.          a MENU of AUXILIARY INPUTS.  The program consists of two files
  44.          GOLFMGS3.EXE and a Data file called GOLFDAT.
  45.  
  46.               The Print Routine will print on any printer that is EPSON
  47.          COMPATIBLE. If you have a FAX MODEM, any of the many PRINTER
  48.          REDIRECT Programs that are available as SHAREWARE, can be used to
  49.          redirect the output to a disk file. This file may then be FAX'D to
  50.          any location.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                 Page - 1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                  GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  70.                      Users Guide and Reference Manual
  71.  
  72.          SHAREWARE NOTICE:
  73.  
  74.               The GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM consists of GOLFMGS4 AND
  75.          GOLFDAT version 1.4 and this documentation, are the Property of
  76.          SARGCO SOFTWARE.  All Rights Reserved by Charles E. Sargent. This
  77.          program is NOT public domain, it is released using the Shareware
  78.          concept.  I invite you to use this Software on a trial basis. If
  79.          after 30 days, you find that this is an application that you
  80.          regularly use, I ask that you pay for this program by sending a
  81.          $20.00 registration fee to the author by using the registration
  82.          form included on the last page of this manual. Registered users
  83.          will be allowed to upgrade to any future Shareware versions of THE
  84.          GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM for a FEE OF $5.00. Registration
  85.          allows you to use this Program on any number of computers at a
  86.          single location.  You are required to register a copy of GLMS for
  87.          each location where it will be used on one or more machines.
  88.          Registration assures you of, unlimited technical support, and you
  89.          will have a clear conscience, having paid a very modest fee for
  90.          the continued legal use of THE GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM.
  91.               This program may be freely distributed for others evaluation
  92.          as long as no fee is charged, with the exception of modest disk,
  93.          shipping and handling charges.  Any person who uses this product
  94.          agrees to the Terms of the Shareware, Rights, and Disclaimer
  95.          notices contained herein.  If this system is distributed, only the
  96.          original archive should be used. You MAY NOT disassemble, reverse
  97.          engineer, hack, change, modify, alter, mutate, refashion, vary,
  98.          any of these programs or documentation in any way, manner shape or
  99.          form.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                 Page - 2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                   GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  136.                       Users Guide and Reference Manual
  137.  
  138.          DISCLAIMER:
  139.  
  140.          SARGCO SOFTWARE NOR Charles E. Sargent, will assume any
  141.          responsibility for any situation which occurs as a result, be it
  142.          direct, or indirect, of the use of any of this program.  THE USER
  143.          ASSUMES ALL RISK WHICH MAY BE ASSOCIATED WITH THE USE OF THIS
  144.          PROGRAM.  There are no warrantees whatsoever, expressed or
  145.          implied, as to the usefulness or effectiveness of this system for
  146.          any particular purpose.  This software is sold as is, and is not
  147.          guaranteed to work on any particular machine, or under any
  148.          particular hardware or software configuration.  All of the
  149.          programs have been tested on my hardware under numerous
  150.          configurations to perform as described in this documentation.  Use
  151.          of this software constitutes IMMEDIATE acceptance of these terms
  152.          by the user.
  153.  
  154.                              VERSION CHANGES
  155.  
  156.                               V1.2 TO V1.3
  157.  
  158.          1. Force adding last Four Scores on player adds.
  159.          2. Add Pagination to View of Player List.
  160.          3. Add Printer Warning on Print Routines.
  161.          4. Change Menu Options for better match between menus.
  162.          5. Added Features to some Set-up Utilities Options.
  163.  
  164.                               V1.3 TO V1.4
  165.  
  166.          1. Add printout routines for more combinations of teams and team
  167.          sizes.
  168.          2. Provide for printing of 10 Teams of 5 and 12 teams of 4.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                  Page - 3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                   GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  202.                       Users Guide and Reference Manual
  203.  
  204.  
  205.          INITIALIZING:
  206.  
  207.               To initialize the Program, various parameters must be
  208.          entered, as follows.
  209.  
  210.               ENTER THE LEAGUE NAME
  211.               ENTER DAY OF LEAGUE
  212.               ENTER THE NUMBER OF TEAMS
  213.               ENTER THE TEAM SIZE
  214.               ENTER LEAGUE SIZE 18 OR 9 HOLES
  215.               ENTER COURSE PAR FOR LEAGUE SIZE 18 OR 9 HOLES
  216.               ENTER LEAGUE PRESIDENT AND PHONE NO.
  217.               ENTER SUB COORDINATOR AND PHONE NO.
  218.               ENTER HANDICAPER AND PHONE NO.
  219.               ENTER THE HANDICAP METHOD
  220.               ENTER HOW MANY PLAYERS ARE TO BE LISTED?
  221.  
  222.               NOTE: You may enter all players at this point or enter one or
  223.               two and Goto the EXIT ROUTINE on the MAIN MENU, OPTION X) and
  224.               save the DATA. After returning to the MAIN MENU use OPTION
  225.               4), ADD A NEW PLAYER TO THE LIST, to add additional players.
  226.               The number of scores entered can be up to 20, however it is
  227.               best to enter only four scores equal to what the Player says
  228.               that he normally shoots for a 9 or 18 hole round. This allows
  229.               for a rapid adjustment to his true handicap. (This will be
  230.               addressed later under New Year of a League.)
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.              OBSERVE THE MENU ITEMS ON THE SCREEN CAREFULLY
  237.          1) USE MENU ITEM #5 TO ADD SCORE AND POINTS TO EACH PLAYER. I
  238.          GENERALLY ENTER THE SUBS FIRST BEFORE I ENTER THE SCORES FOR THE
  239.          PLAYERS WHO PLAYED ON EACH TEAM. IT IS ONLY NECESSARY TO ENTER
  240.          ENOUGH LETTERS OF THE PLAYER'S NAME TO IDENTIFY HIM EXP. SM FOR
  241.          SMITH.
  242.  
  243.          2) AFTER ALL SCORES AND POINTS ARE ENTERED, USE MENU ITEM C)
  244.          LOWEST NET SCORES, TO FIND THE PLAYER NAME OR NAMES FOR LOW NET.
  245.  
  246.          3) USE MENU ITEM  #6, AUXILIARY INPUTS, TO ENTER PLAYER NAMES FOR
  247.          SUBS, DNP'S, NSA'S, LOWGROSS, LOWNET. WRITE DOWN PLAYER NAMES
  248.          BEFORE ENTERING.
  249.          (EXP) SUBS COULD BE ARNOLD FOR SARGENT, BOYCE FOR REES.
  250.  
  251.          4) USE MENU ITEM  #7 TO VIEW EACH TEAM TO MAKE SURE IT LOOKS THE
  252.          SAME AS THE MARKED UP SHEET THAT YOU ARE USING TO INPUT
  253.          INFORMATION, SUBS, DNP'S, POINTS PER PLAYER. THEN PRESS U TO
  254.          UPDATE THAT TEAM'S POINTS. THEN MOVE TO THE NEXT TEAM.
  255.  
  256.          5) USE MENU ITEM P) PRINTING ROUTINES (MAKE SURE PRINTER IS ON)
  257.          FOLLOW THE PROMPTS ON THE SCREEN CAREFULLY.
  258.  
  259.          6) IF PRINTING IS OK, USE MENU ITEM X) EXIT ROUTINE TO FIRST SAVE
  260.          DATA TO DISK AND THEN EXIT THE PROGRAM.
  261.  
  262.                                Page - 4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                  GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  269.                       Users Guide and Reference Manual
  270.  
  271.          GENERAL NOTES.
  272.  
  273.          IF YOU GET INTO A SITUATION THAT YOU CAN'T SEEM TO RECOVER FROM
  274.          YOU MAY EXIT THE PROGRAM WITHOUT SAVING THE DATA AND THEN RESTART
  275.          THE PROGRAM.
  276.               YOU MAY EXPERIMENT WITH ANY FEATURE OF THE PROGRAM AS LONG AS
  277.          YOU DO NOT SAVE THE DATA. YOU MAY COPY THE GOLFDAT FILE TO A NEW
  278.          NAME, (EXP.) GOLFDAT1, SO THAT IF YOU CREATE YOUR OWN DATA AND
  279.          SAVE IT, IT WILL OVERWRITE GOLFDAT.
  280.  
  281.             STARTING A NEW YEAR     ABOUT HANDICAPS.
  282.          Most Twileague or Industrial Leagues have a high turnover of
  283.          players from year to year. Many players do not have official USGA
  284.          Handicaps. New players may estimate their Handicaps HIGH or LOW,
  285.          (SANDBAGGERS will be HIGH) and will win their matches until the
  286.          Handicap system catches up with them. Therefore entering only four
  287.          scores initially, allows for a rapid adjustment of their
  288.          Handicaps.
  289.               Returning players (rusty) who have scores carried over from
  290.          last year would be at a disadvantage as their handicaps would not
  291.          go up if they have a bad round in the early part of the year,
  292.          (STANDARD IS BEST TEN OUT OF LAST TWENTY), he would have to have
  293.          many bad rounds before his Handicap would go up and he would not
  294.          be competitive with a New Player.  Therefore it is fair to cut
  295.          back their scores to four so that the returning Players can
  296.          compete.  The program contains TWO HANDICAP METHODS, BEST 10 OUT
  297.          OF THE LAST 13 SCORES OR BEST TEN OUT OF THE LAST 20 SCORES.  If
  298.               you start the year with only FOUR scores for each player,
  299.          both new and returning, then the program will use FOUR then FIVE
  300.          then SIX etc. until the ELEVENTH score is entered and then will
  301.          use the best TEN. If a player has a bad round after TEN scores are
  302.          in the system, his handicap will not go up because the system is
  303.          using only the best TEN. If there are THIRTEEN scores in the
  304.          system, then the best ten might change depending on the score
  305.          entered and the one that drops of the end, the one that becomes
  306.          the FOURTEENTH.  The same would apply if you use the Best TEN of
  307.          the last TWENTY but would be delayed until TWENTY TWO were
  308.          entered.
  309.               The handicaps are computed as follows. 96% of the AVERAGE of
  310.          the BEST TEN minus the course PAR.
  311.  
  312.               EXAMPLE: Total of BEST TEN = 510  Course PAR = 36
  313.                 ((510/10)*.96)-36= HANDICAP 13 The current USGA Handicaps
  314.          are based on SLOPE and COURSE RATING So that a golfer may play a
  315.          different COURSE and they can adjust his handicap to that COURSE.
  316.          This adds undo complication to a TWILEAGUE that is normally played
  317.          at the same course for the entire season.
  318.  
  319.               To change the HANDICAP METHOD use option C) on the SET-UP
  320.          UTILTIES  MENU.
  321.                          MARKING SCORE CARDS
  322.               The program formerly contained a feature to prevent
  323.          excessively HIGH SCORES from being submitted, this feature has
  324.          been removed. In MATCH PLAY a player who is three up with two
  325.          holes to go, could blow the last two holes and prevent his
  326.          handicap from going down and still win the match.  Local LEAGUE
  327.               RULES should be established to determine how many strokes
  328.          over PAR can be entered on each hole.
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                   GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  334.                       Users Guide and Reference Manual
  335.  
  336.                         SET-UP UTILITIES
  337.  
  338.               1) CHANGE A PLAYERS TEAM NUMBER
  339.               2) ZERO TEAM POINTS
  340.               3) ZERO PLAYER POINTS
  341.               4) ZERO ALL PLAYER SCORES EXCEPT LAST FOUR
  342.               5) CHANGE THE PRESIDENT'S NAME
  343.               6) CHANGE THE SUB COORDINATOR
  344.               7) CHANGE THE HANDICAPER OR STATISTICIAN
  345.               8) CHANGE THE PAR VALUE OF THE COURSE
  346.               9) CHANGE THE DAY THAT THE LEAGUE PLAYS
  347.               P) PRINT OUT PLAYER STATISTICS
  348.               T) CHANGE THE NUMBER OF TEAMS IN THE LEAGUE
  349.               N) CHANGE THE NUMBER OF PLAYERS PER TEAM
  350.               C) CHANGE HANDICAP METHOD
  351.               R) RETURN TO MAIN MENU
  352.  
  353.                      ENTER YOUR CHOICE
  354.  
  355.               Most items on the SET-UP UTILITIES MENU are self explanatory
  356.          and are generally used at the beginning of a New Year or at the
  357.          halfway point of the season.
  358.               Option 4) will delete all scores of the returning players and
  359.          automatically enter FOUR artificial scores equal to whatever their
  360.          handicap was at the end of the previous season. (See discussion
  361.          under ABOUT HANDICAPS.)
  362.  
  363.               STARTING A NEW YEAR
  364.  
  365.              After it is determined how many teams and players per team
  366.          there will be this year, do the following.
  367.  
  368.          1)  Delete all Players not returning for this season,
  369.  
  370.          2)  Use options T) and N) to adjust NUMBER OF TEAMS and NUMBER of
  371.          Players per TEAM.
  372.  
  373.          3)  Use option 4) to adjust returning Players Scores, if desired.
  374.  
  375.          4)  Use MAIN MENU option 4) to ADD NEW PLAYERS.
  376.  
  377.          5)  Use options 2) and 3) to ZERO TEAM and PLAYER Points.
  378.  
  379.          6)  Use MAIN MENU option 7) to Review each TEAM.
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                                 Page - 6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                   GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  400.                       Users Guide and Reference Manual
  401.  
  402.  
  403.                          NOTES AND WHERE TO GET HELP:
  404.  
  405.                I have put hundred,s of hours into the development and
  406.          testing of this system. It has been used over a number of League
  407.          Seasons. If, however, you are experiencing any problems, please
  408.          don't hesitate to contact me. I answer all customer support
  409.          questions personally, and would be glad to help you with any
  410.          problems you may be having.
  411.  
  412.               You may contact me Monday though Friday at (603) 635-2643.
  413.          You may also send me GEnie Mail as C.SARGENT, and at America on
  414.          Line as CHUCKS7803. I normally check these places daily.
  415.  
  416.          If you have ideas, suggestions, questions, comments, or criticism,
  417.          please contact me so a solution can be worked out.
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                  Page - 7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                 GOLF LEAGUE MANAGEMENT SYSTEM  Version  1.4
  466.  
  467.                       Official Registration Form
  468.  
  469.                    Please mail this form to:
  470.  
  471.                    SARGCO SOFTWARE
  472.                    41 JEREMY HILL RD.
  473.                    PELHAM, NH 03076
  474.  
  475.          Please make any check or money orders payable to SARGCO SOFTWARE.
  476.  
  477.          First time registration is $20.00.  Registered users of any
  478.          previous version of, THE GOLF MANAGEMENT SYSTEM, may upgrade to
  479.          Version 1.4 for only  $5.00.
  480.  
  481.          Name
  482.          _________________________________________________________________
  483.  
  484.          Title
  485.          ________________________________________________________________
  486.  
  487.          Company Name
  488.          _________________________________________________________
  489.  
  490.          Address
  491.          ______________________________________________________________
  492.  
  493.          City _____________________     State ______    Zip _____________
  494.  
  495.          Daytime Phone _______________________ Fax ________________________
  496.  
  497.          Compuserve Mail _____________________ GEnie Mail _________________
  498.  
  499.          America on Line Mail _____________________
  500.  
  501.          _____ New Registrations at $20.00 Each      =  $__________
  502.  
  503.          _____ Upgrade Registrations at $5.00 Each   =  $__________
  504.  
  505.                                         Total Cost   =  $__________
  506.  
  507.  
  508.          [ ] I have enclosed a check or money order for the total
  509.  
  510.          AUTHORIZED SIGNATURE _______________________________________
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                                 Page - 8
  527.  
  528.  
  529.